Cuotas que se atrasan
El 8 del mes deberías tener el 100% cobrado. En la práctica vas en 60% y persigues a 40 personas hasta el día 22. Cobrar es trabajo de tiempo completo.
Para gimnasios, estudios y entrenadores
Clases siempre llenas, cobros que no se atrasan.
Reserva de clases con cupos, lista de espera automática, recordatorios el día de la clase, cobro recurrente por MercadoPago y reactivación de quien lleva dos semanas sin venir.
El día a día de tu gimnasio
Lo que desangra tu membresía mes a mes.
Clases medio llenas
La clase de spinning de las 6 a.m. tiene cupos para 20 y van 11. La de las 7 p.m. está sobrevendida. No tienes datos para reaccionar.
Miembros que se enfrían y se van
Una persona deja de venir 3 semanas y al mes cancela. Si le hubieras escrito al día 10 con un recordatorio amable, probablemente seguiría.
Configurado para tu vertical
Tu gimnasio con cobro y retención automatizados.
La operación de un gimnasio tiene su lógica: clases, membresías, cobros recurrentes, lista de espera, congelaciones. Configuramos todo eso.
Cobro recurrente automático
MercadoPago o Wompi cargan la cuota cada mes. Si rechaza, el bot le escribe ofreciendo PSE o Nequi. La cobranza pasa de manual a piloto automático.
Reserva de clases con cupos
El miembro reserva spinning, yoga o funcional. Si la clase está llena, entra a lista de espera. Si alguien cancela, el bot le escribe al primero de la lista.
Reactivación de inactivos
Si un miembro no asiste 14 días, le llega un mensaje cálido — no de venta, de cuidado. "¿Todo bien? Te extrañamos en spinning." Recupera entre el 20% y el 35%.
Bandeja única de soporte
Preguntas sobre horarios, congelaciones, planes. El bot responde lo recurrente y te etiqueta lo serio (cancelaciones, quejas).
Campañas de captación local
La IA arma anuncios geolocalizados a 1 km del gimnasio, con tus fotos y tus precios. Mide cuántos pasan de click a visita.
KPIs de gimnasio
Tasa de retención, asistencia promedio, cuotas cobradas vs facturadas, churn. Lo que necesitas para entender la salud del negocio en una sola pantalla.
Cómo se ve en la práctica
Tu equipo dejando de repetir lo mismo cada día.
La IA contesta lo recurrente, agenda, cotiza y te deja libre lo que sí necesita tu mirada.
Ver precios La comparativa honesta Lo que pagas hoy por separado,
Lo que pagas hoy por separado,
resuelto en una sola plataforma.
Calculado con servicios típicos para PYMEs colombianas. Ajustamos los números a tu sector si nos escribes.
Lo que cuesta armarlo afuera
Equipo armado a pedazos
- Community manager freelance$2.400.000
- Asistente que contesta WhatsApp$1.800.000
- Agencia de pauta digital$2.200.000
- Diseñador para piezas$1.100.000
- Calendly + Mailchimp + ManyChat$380.000
Total mensual $7.880.000
Con Kyvont · plan completo
Los tres equipos con IA
- Atendiendo · servicio al clienteincluido
- Vendiendo · equipo comercialincluido
- Creciendo · marketingincluido
- Diseño y copy generados con IAincluido
- Soporte WhatsApp en españolincluido
Total mensual $199.900
Te ahorras $7.680.100 al mes. Cifras de mercado en Bogotá, abril 2026. No incluye prestaciones.
Preguntas del sector
Lo que nos preguntan de gym y fitness.
¿Funciona si tengo entrenadores independientes con sus propios horarios?
Sí. Cada entrenador tiene su agenda, sus clases y su porcentaje. El sistema calcula la liquidación mensual automática.
¿Y los planes con personalizaciones (3 días, 5 días, full)?
Configuras los planes una vez y el sistema los respeta. Cada miembro queda asociado a su plan y el bot sabe cuántas clases puede reservar al mes.
¿Se conecta con torniquetes o sistema de huella?
Hoy no integramos con hardware de acceso. Lo que sí hacemos es la capa de membresía, cobro y comunicación, que suele ser lo que más sangra.
Otros sectores
Kyvont también encaja en:
Restaurantes y cocinas
Más mesas llenas, menos llamadas perdidas. El bot toma reservas, gestiona delivery y maneja menú dinámico.
Ver cómo funcionaBelleza y estética
Tu agenda llena. Sin llamadas a las 6 a.m. Confirmaciones y recordatorios automáticos por WhatsApp.
Ver cómo funcionaSalud y bienestar
Pacientes con seguimiento clínico. Citas sin ausencias. Planes de tratamiento por WhatsApp.
Ver cómo funcionaQue el día 8 del mes tu cobro ya esté cerrado.
Empieza 14 días gratis y deja que el sistema persiga las cuotas por ti.
Cuéntanos cómo es tu negocio
Empezamos cuando quieras.
Te respondemos por WhatsApp o email en menos de un día hábil. 14 días gratis sin tarjeta. Sin permanencia.