Llamadas para confirmar citas
Tu auxiliar invierte horas confirmando pacientes uno por uno. Tiempo que no es de consulta ni de administración: es operativo puro.
Para consultorios de odontología, estética y tratamientos por sesiones
Ningún tratamiento se queda a medias sin que te enteres.
Tu asistente responde y agenda a cualquier hora, pide confirmar cada cita antes de la jornada, recuerda la próxima sesión y la cuota del plan, y te avisa cuando un paciente deja de venir. Solo la parte administrativa: nunca la historia clínica.
El día a día de tu consultorio
Lo que resta tiempo a tu consulta.
Pacientes que abandonan el tratamiento
Un paciente con un tratamiento de 6 sesiones desaparece después de la 3. Nadie lo nota a tiempo. El plan se rompe y los resultados también.
Cuotas que se demoran
El paciente particular paga por cuotas y cada mes hay que recordarle. Recordarlo da pena, y la cartera crece sin que nadie la mire.
Configurado para tu vertical
La parte administrativa de tu consultorio, resuelta.
Kyvont vive en la parte administrativa: citas, planes de tratamiento, cuotas y pagos. Nunca la historia clínica.
Confirmación por jornada
El último día hábil antes de la jornada de cada profesional, a las 10 a. m., el paciente recibe un WhatsApp para confirmar o pedir cambio. Quien no responde aparece en "Por confirmar" para llamarlo.
El plan avanza con cada cita
La cotización aceptada se vuelve un plan de varias sesiones. Cada cita completada suma una sesión, y te proponemos fecha y cupos del mismo profesional para agendar la siguiente con un toque.
Aviso de abandono
Si la sesión prevista pasó hace 7 días sin cita nueva, o el paciente faltó o canceló sus dos últimas citas, el plan queda en riesgo: le escribimos una vez para reagendar y a ti te llega la alerta.
Cuotas con link de pago
Cada cuota del plan se recuerda 3 días antes, el día del vencimiento y 3 y 7 días después, con el link de tu pasarela (MercadoPago, Wompi, Bold o ePayco). Después paramos y la ves en tu cartera.
Indicaciones antes y después
Si el procedimiento tiene preparación o cuidados, el paciente los recibe por WhatsApp: los previos 24 horas antes y los posteriores 2 horas después. Lo que el asistente no debe responder pasa a tu equipo.
Cartera clara
Lo que falta por cobrar y lo vencido de cada plan, cada cuota vencida en tus pendientes y un resumen semanal por WhatsApp.
Cómo se ve en la práctica
Tu equipo dejando de repetir lo mismo cada día.
La IA contesta lo de todos los días, agenda y toma la solicitud de cotización, y te deja libre lo que sí necesita tu mirada.
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¿Cuánta plata se queda en el chat cada mes?
Ejemplo · pon tus números
Es una estimación hecha con tus números, no una promesa de resultado.
Preguntas del sector
Lo que nos preguntan de consultorios y salud.
¿Esto cumple con habeas data?
Kyvont guarda solo datos administrativos (contacto, citas, planes, cuotas y pagos) y la autorización de datos de la Ley 1581. No guardamos historia clínica, no generamos RIPS ni facturamos a EPS.
¿Se conecta con mi software de historia clínica?
No, y no está en los planes: Kyvont vive en la parte administrativa del consultorio. Tu historia clínica sigue en tu software de siempre.
¿Cobran multa por inasistencia?
Todavía no. Puedes pedir un anticipo al agendar: si no se paga en 30 minutos, el cupo se libera para otro paciente.
¿Qué pasa si no le podemos escribir al paciente por WhatsApp?
Le llega un correo, o la cita queda en tu lista para llamarlo. Nadie se queda sin aviso por un problema del canal.
¿Los planes de tratamiento cuestan aparte?
No. Vienen incluidos en Atendiendo, en Activo y en Pleno. Facturación DIAN, varias sedes y comisiones son del nivel Pleno.
¿Cómo es el tono del asistente con pacientes?
Profesional, cálido y claro. Lo ajustas tú en la personalidad del asistente para que suene como tu consultorio, no como una venta.
Otros sectores
Kyvont también encaja en:
Servicios profesionales
Propuestas con IVA y ReteICA bien calculados y cobros por hitos que se recuerdan solos.
Ver cómo funcionaTiendas y retail
Catálogo por WhatsApp y tienda en línea con tus existencias.
Ver cómo funcionaHoteles y turismo
Reservas directas con anticipo, sin comisión de Booking ni Airbnb.
Ver cómo funcionaQue ningún tratamiento se quede a medias sin que te enteres.
Pide acceso anticipado y libera a tu auxiliar de las llamadas de confirmación y de perseguir cuotas.
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Empezamos cuando quieras.
Te respondemos por WhatsApp o email en menos de un día hábil. Acceso anticipado por etapas.